Recepcionista (Bilíngue) - Facilities
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Seguindo o Princípio de que “tudo que merece ser feito, merece ser bem feito“, desde 1976 a Engeform Engenharia atua em diversos segmentos, com mais de seiscentos empreendimentos e obras entregues.
Se você assim como nós, é apaixonado pela Arte de Engenheirar venha trabalhar conosco!
Estamos com uma oportunidade para atuar como Recepcionista Bilíngue.
Responsabilidades e atribuições
Esta profissional vai atuar com as rotinas de recepção e atividades relacionadas.
Atribuições:
- Atendimento telefônico, efetuar ligações internas e externas, atender os colaboradores e fornecedores, atualizar agendas, distribuir e organizar salas, solicitar a conservação e manutenção, recepcionar os visitantes da empresa. Em determinadas situações fazer os atendimentos e recepção de clientes e fornecedores estrangeiros com a utilização do idioma inglês.
- Operar sistema de gerenciamento de espaços compartilhados como salas de reuniões e refeitório.
- Contatar a área Jurídica/trabalhísta ao recepcionar agentes de fiscalização e outras autoridades judiciais, fiscais e trabalhistas, procedendo conforme sua orientação, a fim de garantir o andamento das atividades;
- Prestar informações possíveis e adequadas aos visitantes, de acordo com solicitações;
- Digitar documentos, eventualmente, auxiliando as áreas solicitantes, de acordo com as especificações recebidas;
- Prestar informações e explicações gerais sobre as atividades da empresa, horários de expedientes, localização e número de telefones e ramais da área ou de profissionais procurados.
Requisitos e qualificações
Formação:
Ensino médio completo, desejável estar cursando ensino superior ou técnico em secretariado, ou áreas correlacionadas.
Necessário ter o inglês intermediário ou avançado.
Utilizar pacote office (word, excel, powerpoint, outlook)
Informações adicionais
Necessário ter as seguintes habilidades:
- Comunicação clara, objetiva e educada;
- Empatia e cordialidade;
- Capacidade de resolução de conflitos;
- Proatividade e iniciativa;
- Trabalho em equipe;
- Confidencialidade e discrição;
- Pontualidade e responsabilidade.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação do Currículo
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Sobre a ENGEFORM
Em quase cinco décadas de atuação, a ENGEFORM consolidou a ideia de que o desenvolvimento das pessoas, a cultura corporativa e a busca contínua do aprimoramento da gestão são os fatores que realmente fazem a diferença.
Seguindo o princípio de que “tudo que merece ser feito, merece ser bem feito", temos quatro frentes de atuação: a Engeform Engenharia, com mais de 630 empreendimentos e obras entregues pelo Brasil com a “arte de engenheirar”; a Engeform Desenvolvimento Imobiliário, que conta com uma carteira própria de edifícios corporativos e módulos residenciais inovadores; a Engeform Energia, que atua no mercado de energia renovável, impulsionando a transição para um futuro sustentável; e a Engeform Concessões e Investimentos, onde atuamos com negócios estruturados em mercados prioritários no Brasil.
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