Recepcionista (Bilíngue) - Facilities

Seguindo o Princípio de que “tudo que merece ser feito, merece ser bem feito“, desde 1976 a Engeform Engenharia atua em diversos segmentos, com mais de seiscentos empreendimentos e obras entregues. 

Se você assim como nós, é apaixonado pela Arte de Engenheirar venha trabalhar conosco!

Estamos com uma oportunidade para atuar como Recepcionista Bilíngue.

Esta profissional vai atuar com as rotinas de recepção e atividades relacionadas.

Atribuições:

• Atendimento telefônico, efetuar ligações internas e externas, atender os colaboradores e fornecedores, atualizar agendas, distribuir e organizar salas, solicitar a conservação e manutenção, recepcionar os visitantes da empresa. Em determinadas situações fazer os atendimentos e recepção de clientes e fornecedores estrangeiros com a utilização do idioma inglês.
• Operar sistema de gerenciamento de espaços compartilhados como salas de reuniões e refeitório.
• Contatar a área Jurídica/trabalhísta ao recepcionar agentes de fiscalização e outras autoridades judiciais, fiscais e trabalhistas, procedendo conforme sua orientação, a fim de garantir o andamento das atividades;
• Prestar informações possíveis e adequadas aos visitantes, de acordo com solicitações;
• Digitar documentos, eventualmente, auxiliando as áreas solicitantes, de acordo com as especificações recebidas;
• Prestar informações e explicações gerais sobre as atividades da empresa, horários de expedientes, localização e número de telefones e ramais da área ou de profissionais procurados.

Formação:

Ensino médio completo, desejável estar cursando ensino superior ou técnico em secretariado, ou áreas correlacionadas.

Necessário ter o inglês intermediário ou avançado.

Utilizar pacote office (word, excel, powerpoint, outlook)

Necessário ter as seguintes habilidades:

• Comunicação clara, objetiva e educada;
• Empatia e cordialidade;
• Capacidade de resolução de conflitos;
• Proatividade e iniciativa;
• Trabalho em equipe;
• Confidencialidade e discrição;
• Pontualidade e responsabilidade.

Em quase cinco décadas de atuação, a ENGEFORM consolidou a ideia de que o desenvolvimento das pessoas, a cultura corporativa e a busca contínua do aprimoramento da gestão são os fatores que realmente fazem a diferença.

Seguindo o princípio de que “tudo que merece ser feito, merece ser bem feito", temos quatro frentes de atuação: a Engeform Engenharia, com mais de 630 empreendimentos e obras entregues pelo Brasil com a “arte de engenheirar”; a Engeform Desenvolvimento Imobiliário, que conta com uma carteira própria de edifícios corporativos e módulos residenciais inovadores; a Engeform Energia, que atua no mercado de energia renovável, impulsionando a transição para um futuro sustentável; e a Engeform Concessões e Investimentos, onde atuamos com negócios estruturados em mercados prioritários no Brasil.